うちのペーパーレス化についての取り組みを
お伝えしていこうと思います。いつもよりも
長文です。
私はどちらかというと整理は出来ない方だと
思います。独身時代の自分の部屋は、汚くなって
1週間～10日に一回一気に掃除するタイプでした。
なので、結構散らかってしまいます。なので、意識
しないと、もらってくる書類は意識しないと縦に
積みあがってしまい、何がどこにあるのかわからな
くなってしまいます。
それではいけないと、フォルダ毎に分けて収納する
ようになりました。定期的にそれをファイリングし
て本棚に並べるようになりました。しかし、結局
ファイリングしてもほとんど見ていないなと感じる
ようになってきました。実際見返すこともしていな
いです。
ただ、ふと思ったときに調べたりすることはあるの
ですが、1年に1回あるかどうかです。書類はたまって
いく一方で、ある方に相談したら
もらった書類は捨てている
書類を残さないようにしていると言われました。
私にとっては衝撃的な内容で、今後何かの役に立つの
ではないかと思って取っておいたのですが。
必要なものはスキャンする
なるほど。パソコン上で管理するという答えでした。
ただ、スキャンするかどうかもそこで判断しなければ
ならないと。その方曰く、必要でないものがほとんど
である。そこで、スキャンしたデータをどう管理する
かということを精査して導き出した結論がこれ
- 必要か必要でないか判断
- 必要ならばスキャンする
- スキャンしたデータは
Evernoteで管理する
これはすごく便利です。自分の頭の中の一部を担って
いると言っても過言ではないです。年会費を払えば、
どんなデバイスからでもアクセス可能。月10GBまで
可能。タイトル検索だけでなく、内容からも単語検索
できてしまうのですごく便利。現代のなせる業です。
Evernoteの紹介になってしまいましたが、書類整理で
お困りの方は是非使ってみて下さい。
園主 顕太朗
